Работники - Сервис кадрового электронного документооборота Comply Consent

Как работает сервис?

Самостоятельно генерирует валидную УНЭП всем работникам компании, а также поддерживает УКЭП , когда это необходимо

Интегрируется с кадровыми и иными корпоративными системами для загрузки данных работников и документов, а также связности ИТ-ландшафта компании

Поддерживает как документы компании, так и предоставляет готовые шаблоны. Для помощи работникам используются удобные подсказки. Встроенные контроли поддерживают порядок и своевременное подписание документов

Интеллектуальный ассистент помогает создавать задачи на подписание документов и напоминает о сроках менеджерам и работникам

Почему сервис необходим современным компаниям?

Облегчает жизнь не только кадровой службе, но и другим функциям, например, юридической, комплаенсу и безопасности

Может быть адаптирован для кандидатов, сотрудников и иного персонала, например, ГПХ, аутстафф, водителей, клиентов

Постоянно улучшается – новые функции по умолчанию входят в стоимость подписки

Сокращает время на обмен документами внутри компании или группы компаний

Экономит средства компании на закупке, хранении и администрировании бумажных документов

Помогает соответствовать требованиям регуляторов и гарантирует юридическую поддержку

Поддерживает интеграцию с государственными порталами

Поддерживает все виды электронной подписи

Что умеет Consent?

А также подписывать множество других документов:

Служебные записки и заявления

Заявления на отпуск

Авансовые отчеты

Запрос справок, в том числе 2 НДФЛ

Служебные записки и заявления

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение об охране труда

Положение о порядке использования корпоративной техники и ИТ-ресурсов

Положение об информационной безопасности

Положение об обработке и защите персональных данных

Положенние о премировании, дополнительных льготах и привилегиях

Письменные и простые согласия на обработку персональных данных работников, подрядчиков, клиентов

Обязательства о неразглашении персональных данных и конфиденциальной информации

Уведомления о необходимости получить персональные данные у третьих лиц

Приказы о создании результатов интеллектуальной деятельности

Акты приема-передачи созданных результатов интеллектуальной деятельности

Какие риски закрывает сервис?

Штрафы до 500 тыс. руб. за некорректную обработку персональных данных

Штрафы до 100 тыс. руб. за нарушение в оформлении кадровых документов

Штрафы до 18 млн. руб. за отсутствие локализации данных в России

Кратное применения штрафов по количеству работников или нарушений

Коллективные иски от работников с требованиями о компенсации морального вреда

Запрет обработки ПД

Блокировка сайта за нарушение прав работников

Ликвидация компании за неоднократное или грубое нарушение

Дисквалификация должностных лиц на срок до 3 лет

Нарушение групповых политик

Невозможность привлечения работников к ответственности

Утрата прав на интеллектуальную собственность

Утрата лояльности клиентов и доверия инвесторов

Дополнительное внимание Роскомнадзора и иных контролирующих органов

Негативное влияние на рейтинг компании

ЛОГИКА РАБОТЫ СЕРВИСА

Пользовательский процесс сверху-вниз снизу-вверх

МЕНЕДЖЕР

Ставит задачи

Удобный поиск и сегментация работников по ключевым признакам для постановки задач

Настройка шаблонов процессов и документов для постановки задач в один клик и автоматизация триггеров из учетных систем

Уведомление работника о поставленной задаче по электронной почте или SMS

Гибкая организация и загрузка документов:

· настройка и генерация по шаблонам
· интеграция с учетными системами
· подгрузка любых иных документов в pdf-формате.

Контроль подписания, анализ на дешбордах и генерация отчетов

Работник

Исполняет задачи

Сохранение документа в Сервисе с необходимым штампом

Ознакомление с предложенным документом, автоматическая фиксация прочтения документа в сервисе

Подпись документа / акта об ознакомлении УНЭП, используя двухфакторную аутентификацию, либо отказ от подписи, если такое право предоставлено законом

При необходимости — уведомление менеджера по электронной почте или SMS

МЕНЕДЖЕР

Ставит задачи

РАБОТНИК

Исполняет задачи

МЕНЕДЖЕР

Выбор нужного работника / группы работников, используя поиск, фильтры и сортировку

Уведомление работника о поставленной задаче по электронной почте или SMS

Выбор документа для подписания / ознакомления работником:

· шаблоны, создаваемые в Сервисе,
· интеграция с 1С для передачи генерируемых документов,
· загрузка готовых документов в pdf-формате

РАБОТНИК

Сохранение документа в Сервисе с необходимым штампом

Ознакомление с подписанным документом (автоматически распознается и фиксируется Сервисом)

При необходимости, уведомление менеджера по электронной почте или SMS

РАБОТНИК

Выбор и заполнение необходимого документа из настроенных шаблонов

Подпись документа УНЭП, используя двухфакторную аутентификацию

Автоматическая отправка документа релевантному менеджеру на согласование и исполнение, уведомление по электронной почте или SMS

МЕНЕДЖЕР

Ознакомление с направленным документом

Согласование или отказ в согласовании с фиксацией визы на документе, используя УНЭП

Передача документа далее по настроенному маршруту цепочки согласований

Периметр автоматизации может быть расширен в зависимости от типа / функционала учетных систем и правил оборота документов в компании

Сколько стоит подключить сервис?

Единоразово

Внедрение сервиса

Разработка шаблонов документов и загрузка в сервис

Ограниченная кастомизация функционала сервиса под клиента

Первичное обучение
администраторов и менеджмента по
работе с сервисом

Развертывание в изолированном и безопасном облаке либо – опционально – on-premises в ЦОД компании

от 60 000 ₽

зависит от масштаба кастомизации, формата развертывания, а также объема поддержки

Подписка
на 12 месяцев

Создание и назначение электронной подписи каждому работнику

Генерация и хранение докуметов в сервисе

Генерация и доставка сообщений с кодами авторищации

Техническая, юридическая и консультационная поддержка по согласованному SLA

Юридическая поддержка в случае запросов регуляторов в отношении валидности документов, генерируемых в сервисе в зависимости от подписки

от 500 ₽ до 1000 ₽

за каждого пользователя в год в зависимости от количества используемых модулей

Дополнительная услуга

Выгрузка документов

Полная выгрузка документов в электронном формате по окончании подписки

Создание удобной базы данных в формате «on-premises» с механизмами сортировки и поиска документов

Бесплатно