Охрана труда и современные решения для бизнеса

10 июля 2024

Охрана труда включает в себя множество мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности. На практике это касается вопросов пожарной безопасности, электробезопасности, а также гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.

Охрану труда можно разделить на два основных аспекта:

  • Практическая охрана труда: включает материальные и технические элементы, такие как оформление ДМС для работников, диспансеризации, практические занятия со спасателями и профильными специалистами по оказанию первой помощи, отработка действий при внештатных и чрезвычайных ситуациях, обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты.
  • Теоретическая охрана труда: включает разработку и ведение множества локальных нормативных актов, инструкций и процедур в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Обучение и инструктажи

Организация и проведение обучения являются ключевыми элементами охраны труда. Обучение подразделяется на несколько видов:

  • Инструктажи для вновь принимаемых работников и для работающих.
  • Обучение по охране труда.
  • Обучение мерам пожарной безопасности.
  • Обучение по электробезопасности.
  • Обучение по ГО и ЧС.

Документооборот в сфере охраны труда

Для одного сотрудника необходимо:

  • Ознакомить с 5-7 положениями (по ~10 листов минимум).
  • Подписать 5-7 журналов или листов ознакомления.
  • Подписать карты СОУТ и рисков.

При наличии филиальной сети и удаленных работников подписание обязательных документов превращается в сложную задачу. Специалист по охране труда часто один и может совмещать эту обязанность с основной, что затрудняет полное поддержание комплаенса. Работники воспринимают формальности негативно и не хотят тратить на них время, что приводит к выборочному и хаотичному подписанию документов по принципу «Пусть хоть что-то будет».

Риски и проверки

Несмотря на мораторий, проверки продолжаются, и внимание регуляторов к ним возросло. Ответственность не уменьшается, и возможны случаи наложения множества штрафов. В крайних случаях возможна уголовная ответственность.

Цифровизация процессов охраны труда

Цифровые решения могут облегчить многие аспекты охраны труда:

  • Инструктажи по охране труда — под вопросом.
  • Обучение по охране труда, мерам пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС.
  • Ознакомление с картами СОУТ и рисков.
  • Учет средств индивидуальной защиты.
  • Локальные акты.

Многие компании переводят охрану труда в цифровой формат, несмотря на формальные ограничения, чтобы повысить эффективность и удобство.

Решение на примере Comply.Consent

Модуль по охране труда от Comply.Consent предлагает следующие возможности:

  • Доступ с любого устройства (мобильного телефона, терминала).
  • Единый интерфейс для работников для кадровых документов и охраны труда.
  • Раздельные интерфейсы и доступы для кадровиков и специалистов по охране труда.
  • Тестирование для проверки знаний.
  • Формирование правильных листов ознакомления и учета.
  • Назначение комиссий и секретарей.
  • Управление оргструктурой, назначение ответственных менеджеров и автоматическое назначение пакетов документов по подразделениям.

Наш подход к задачам

Модуль по охране труда Comply.Consent был разработан для минимизации рисков компании, сокращения административных ресурсов и бумажных носителей. Он позволяет специалистам по охране труда и кадровым работникам эффективно реализовывать свои задачи.

  • Подходит для компаний с высокой численностью и текучестью персонала, широкой филиальной сетью или множеством удаленных работников.
  • Позволяет систематизировать и автоматизировать процессы.
  • Решение соответствует законодательным требованиям и защищает компанию в случае проверок.

Comply.Consent помогает компаниям поддерживать высокий уровень охраны труда, оптимизировать процессы и снижать риски.

Узнать подробнее
Покажем, как работает система, и ответим на вопросы
Договориться о демонстрации КЭДО