Охрана труда включает в себя множество мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности. На практике это касается вопросов пожарной безопасности, электробезопасности, а также гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
Охрану труда можно разделить на два основных аспекта:
- Практическая охрана труда: включает материальные и технические элементы, такие как оформление ДМС для работников, диспансеризации, практические занятия со спасателями и профильными специалистами по оказанию первой помощи, отработка действий при внештатных и чрезвычайных ситуациях, обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты.
- Теоретическая охрана труда: включает разработку и ведение множества локальных нормативных актов, инструкций и процедур в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Обучение и инструктажи
Организация и проведение обучения являются ключевыми элементами охраны труда. Обучение подразделяется на несколько видов:
- Инструктажи для вновь принимаемых работников и для работающих.
- Обучение по охране труда.
- Обучение мерам пожарной безопасности.
- Обучение по электробезопасности.
- Обучение по ГО и ЧС.
Документооборот в сфере охраны труда
Для одного сотрудника необходимо:
- Ознакомить с 5-7 положениями (по ~10 листов минимум).
- Подписать 5-7 журналов или листов ознакомления.
- Подписать карты СОУТ и рисков.
При наличии филиальной сети и удаленных работников подписание обязательных документов превращается в сложную задачу. Специалист по охране труда часто один и может совмещать эту обязанность с основной, что затрудняет полное поддержание комплаенса. Работники воспринимают формальности негативно и не хотят тратить на них время, что приводит к выборочному и хаотичному подписанию документов по принципу «Пусть хоть что-то будет».
Риски и проверки
Несмотря на мораторий, проверки продолжаются, и внимание регуляторов к ним возросло. Ответственность не уменьшается, и возможны случаи наложения множества штрафов. В крайних случаях возможна уголовная ответственность.
Цифровизация процессов охраны труда
Цифровые решения могут облегчить многие аспекты охраны труда:
- Инструктажи по охране труда — под вопросом.
- Обучение по охране труда, мерам пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС.
- Ознакомление с картами СОУТ и рисков.
- Учет средств индивидуальной защиты.
- Локальные акты.
Многие компании переводят охрану труда в цифровой формат, несмотря на формальные ограничения, чтобы повысить эффективность и удобство.
Решение на примере Comply.Consent
Модуль по охране труда от Comply.Consent предлагает следующие возможности:
- Доступ с любого устройства (мобильного телефона, терминала).
- Единый интерфейс для работников для кадровых документов и охраны труда.
- Раздельные интерфейсы и доступы для кадровиков и специалистов по охране труда.
- Тестирование для проверки знаний.
- Формирование правильных листов ознакомления и учета.
- Назначение комиссий и секретарей.
- Управление оргструктурой, назначение ответственных менеджеров и автоматическое назначение пакетов документов по подразделениям.
Наш подход к задачам
Модуль по охране труда Comply.Consent был разработан для минимизации рисков компании, сокращения административных ресурсов и бумажных носителей. Он позволяет специалистам по охране труда и кадровым работникам эффективно реализовывать свои задачи.
- Подходит для компаний с высокой численностью и текучестью персонала, широкой филиальной сетью или множеством удаленных работников.
- Позволяет систематизировать и автоматизировать процессы.
- Решение соответствует законодательным требованиям и защищает компанию в случае проверок.
Comply.Consent помогает компаниям поддерживать высокий уровень охраны труда, оптимизировать процессы и снижать риски.