Что такое УНЭП подпись - Сервис кадрового электронного документооборота Comply Consent

Для кадрового электронного документооборота нужна неквалифицированная цифровая подпись, с помощью которой работодатель и сотрудники компании подписывают внутреннюю документацию. Без нее подписывать документы нельзя. Это регламентировано Законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ и новыми статьями: 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ.

Итак, что такое УНЭП подпись, какими возможностями она обладает, как выпустить и сколько это стоит? Рассказываем в статье.

УНЭП: что это такое простыми словами и как расшифровывается

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это файл, который содержит набор символов. Для генерации используются криптографические программы. Такая ЭП состоит из двух ключей — закрытого и открытого. Когда владелец цифровой подписи создает файл, он шифрует его с помощью закрытого ключа, после этого отправляет адресату с открытым ключом. С помощью открытого ключа получатель проверяет подлинность документа и отсутствие изменений после подписания.

Многих интересует, как выглядит УНЭП — она представляет собой ключ, который хранится на USB-накопителе, в облачном хранилище или мобильном устройстве. Внутри флешки / облака или мобильного устройства установлено специальное программное обеспечение.

Возможности использования усиленной НЭП

Юридические лица и ИП могут использовать УНЭП, но ее возможности ограничены, в отличие от квалифицированной цифровой подписи.

С помощью УНЭП можно:

• Подписывать кадровые и иные документы внутри компании. При этом между работодателем и сотрудником должен быть заключен дополнительный договор, в котором прописываются правила и другие особенности использования УНЭП. Без этого соглашения подпись не имеет юридической силы.
• Подписывать документы с внешними партнерами организации. В этом случае тоже необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором обе стороны подтверждают, что усиленная НЭП является аналогом собственноручной подписи.
• Подписывать банковские документы. Перед подписанием каких-либо соглашений рекомендуем уточнить регламент работы в вашем банке.
• Участвовать в электронных торгах, но только в качестве поставщика. Можно создавать заявки и осуществлять сделки, предварительно оформив с покупателем дополнительное соглашение. Для расширенных возможностей потребуется УКЭП.
• Пользоваться некоторыми государственными сервисами. Например, усиленную неквалифицированную подпись можно использовать на портале «Госуслуги».

Какие еще особенности есть у УНЭП

УНЭП можно использовать для подписания документов, поскольку она равнозначна собственноручной подписи, но только если документ не требует заверения официальной печатью. В этом случае подойдет только УКЭП.

Еще одна особенность — возможность не создавать сертификат, этим объясняется более низкая стоимость выпуска по сравнению с усиленной квалифицированной подписью.

После подписания документа с помощью УНЭП в документ нельзя внести изменения, в отличие от подписания простой электронной подписью.

Как выпустить УНЭП и сколько это стоит

Для выпуска усиленной НЭП не нужно обращаться в аккредитованные центры или государственные учреждения. Благодаря современным технологиям выпустить ЭП можно онлайн. Например, сервис Comply.Consent выпускает УНЭП для сотрудников компаний в любом количестве. Цифровые подписи на 100% отвечают требованиям регулятора.

Список документов для выпуска УНЭП юридическими лицами:

• паспорт сотрудника, на чье имя выпускается ЭП;
• ИНН;
• СНИЛС;
• документ, подтверждающий занимаемую должность;
• информация о регистрации предприятия.

Средняя стоимость УНЭП варьируется от 500 до 1 000 рублей.

Какой срок действия УНЭП

Срок действия усиленной неквалифицированной подписи составляет 1 год с момента получения. Для продления нужно обратиться в компанию, выпустившую УНЭП, и оплатить ее стоимость. Если у вас есть сертификат, взамен старого вы получаете новый. После того как вы получите новый ключ, старый теряет свою силу.

В каких случаях УНЭП могут признать недействительной

Случаев, когда усиленную неквалифицированную подпись признают недействительной, крайне мало. Самый распространенный вариант — компрометация данных. Например, если вы потеряли ЭП или нарушили конфиденциальность. В этом случае нужно выпустить новую.

Заключение

УНЭП — подпись, которая имеет довольно широкую область использования. Она подойдет для обмена документацией как внутри компании, так и с внешними заказчиками. Главное — наличие дополнительного соглашения об использовании цифровой подписи. Стоимость варьируется от 300 до 1 000 рублей. Срок действия — 1 год.